De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos (RGPD y LOPDGDD), le informamos que los datos facilitados a través de este Portal serán tratados por la entidad mercantil titular de la red de estaciones de servicio encargada de la gestión contractual (en adelante, El Responsable).

Para cualquier consulta relacionada con la privacidad de sus datos de proveedor, puede contactar con la Delegación de Protección de Datos a través del canal de soporte habilitado en este Portal.

Los datos de contacto de representantes, operarios y técnicos comerciales recopilados en esta plataforma se tratarán de forma confidencial con las siguientes finalidades operativas:

• Gestión de la relación precontractual y comercial: Tramitar el alta, validación, evaluación técnica y homologación de proveedores aptos para operar en la red de gasolineras.
• Coordinación de Actividades Empresariales (CAE): Controlar documentalmente el acceso seguro y la prevención de riesgos laborales (PRL) de los técnicos en pista, zonas técnicas y centros de suministro.
• Facturación y gestión administrativa: Procesar la recepción de albaranes, validación de facturas electrónicas y emisión de transferencias de pago.

Las bases jurídicas que justifican el tratamiento de sus datos dentro del Portal son:

• Ejecución de un contrato: El tratamiento es indispensable para el desarrollo, cumplimiento y control de la relación mercantil pactada entre las partes o la solicitud de ofertas técnicas.
• Obligación legal: En lo relativo al cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales y coordinación empresarial para el acceso a las instalaciones comerciales.

Plazo de conservación: Los datos se mantendrán durante la vigencia de la relación comercial y, posteriormente, quedarán bloqueados durante los plazos de prescripción legales ante reclamaciones fiscales o administrativas.

Cesiones de datos: No se cederán datos a terceros ajenos a la organización, salvo por imperativo legal o a entidades bancarias implicadas directamente en la tramitación de los cobros y pagos.

Como titular de los datos, le asisten los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación, Oposición y Portabilidad. Podrá ejercerlos adjuntando una copia de su documento de identidad a través de las direcciones de contacto especificadas en el aviso legal de este Portal, o tramitar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera vulnerados sus derechos.